Specialista d'ufficio in Italia
Mansioni, competenze e percorso professionale
Lo Specialista d'ufficio svolge attività di supporto amministrativo e operativo in contesti aziendali, studi professionali o pubbliche amministrazioni. Le mansioni tipiche comprendono gestione documentale, archivio elettronico e cartaceo, inserimento dati, smistamento della corrispondenza e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Il ruolo richiede competenze informatiche consolidate come l'uso del pacchetto Office, gestionali e software di posta elettronica, oltre a conoscenze base di contabilità e fatturazione. È essenziale la capacità di lavorare con precisione, rispettare scadenze e mantenere la riservatezza delle informazioni, in conformità al GDPR.
Il contesto lavorativo varia da posizioni in sede a modelli ibridi o remote; spesso lo Specialista d'ufficio collabora con risorse HR, amministrazione e area commerciale. La figura è indicata per chi cerca ruoli organizzativi e operativi con possibilità di specializzazione o crescita verso posizioni di coordinamento amministrativo.
La figura del Specialista d'ufficio è richiesta in vari settori amministrativi, commerciali e dei servizi. Su questo sito sono disponibili 1063 annunci aggiornati per posizioni d'ufficio che spaziano da realtà locali a strutture aziendali maggiori.
Le offerte coprono diverse aree geografiche e possono riguardare attività operative e supporto specialistico: sedi diffuse (es. Milano, Roma, Brescia) e inserimenti in aziende come Jobtome, Altro, Mangia's quando indicate. Tra i trend emergenti si segnalano la digitalizzazione dei processi, l'uso di strumenti per la collaborazione da remoto e una crescente attenzione alla gestione elettronica dei documenti.
Studi richiesti: Diploma di istruzione secondaria superiore (ragioneria, liceo o istituto tecnico) o qualifica professionale in ambito amministrativo; corsi specifici in segreteria, amministrazione, contabilità o software gestionali sono preferibili.
Competenze richieste: Gestione documentale e archiviazione, Inserimento e controllo dati, Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Utilizzo di gestionali e software di contabilità, Gestione agenda e pianificazione, Comunicazione scritta e verbale professionale, Servizio clienti e front office, Conoscenza base di contabilità e fatturazione, Organizzazione e gestione delle priorità, Conoscenza della normativa GDPR, Problem solving operativo, Capacità di lavoro in team, Lingua inglese tecnica (lettura e scrittura), Precisione e attenzione ai dettagli
1.063 Annunci per Specialista d'ufficio
La filiale di Milano Horeca di Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare,...
Master-one-global cerca un/una receptionista a La Spezia per gestire l'accoglienza dei clienti e le comunicazioni. La posizione richiede diploma di scuola superiore ed esperienza di 1-2 anni in recept...
Role Description
This is a full-time, on-site role for a Front Office Specialist located in Campania, Italy. The Front Office Specialist will be responsible for manag...
La filiale di Milano Horeca di Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana ricerca
Per la nuova apertura di Palazzo Genazzini, storica dimora di Bellagio, unica nella...
Our Front Office Agents will be the first point of contact with the Hotel's guests, greeting them politely and handling all Front Office operations to deliver outstanding guest services.
Front Office Agent – Receptionist
Responsabilità
- Partecipa alla cura della reportistica relativa all’andamento del reparto da condividere con la Room Division Manager;
Role Description This is a full-time, on-site role for a Front Office Specialist located in Campania, Italy. The Front Office Specialist will be responsible for managing front desk operations by provi...
Hotel Domani in Merano is seeking a Front Office Manager to lead the front office team and ensure a seamless high-end booking experience. The ideal candidate has proven experience in luxury hotel r...
Offriamo il ruolo di FRONT OFFICE AGENT con possibilità di inserimento imminente per nostra struttura Blu Hotel Acquaseria **** Ponte di Legno (BS).
Collaborerai in modo costant...
German Back Office Agent or Customer Support Agent - Relocation Abroad
Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
Job Openings German Back Office Agent or Customer Support Agent -...